¿Planeas convertir tu visión en realidad? ¿Cuál es la mejor manera de esquivar los problemas durante el camino a lograr este objetivo? Un plan de acción sólido.
Hemos descrito un total de 7 pasos en los que te explicamos a cómo planificar correctamente un plan de acción personal. Una vez que te familiarices con estos pasos, sigue adelante y utiliza plantillas editables para comenzar de inmediato a planificar tu ruta.
¿Qué es un plan de acción?
Para saber qué es un plan de acción, podemos decir que es una lista de verificación de los pasos o tareas que debe completar para lograr los objetivos que se han fijado. La parte más importante de un proyecto es la planificación estratégica. Es una de las cosas normalmente evitamos hacer. Si tenemos un plan de acción de una empresa o personal, nos ayudará a mejorar la planificación del trabajo tuya y de todo el equipo. No solo importa un plan de acción de una empresa, sino que puede ser una estrategia para lograr tus propias metas personales.
✔️ Conoces todas las tareas y en qué fechas las vas a realizar
✔️ Adquieres los recursos necesarios y justos para realizar la tarea especifica
✔️ Te mantienes motivado y enfocado totalmente en tu plan.
Estos son los componentes de un plan de acción:
- En primer lugar, una definición del objetivo que queremos lograr.
- Explicar los pasos y las funciones que se deben realizar para alcanzarla.
- ¿Cuántas personas necesitamos para realizar cada tarea? ¿Necesitamos personas? ¿Cuál es la fecha límite?
- Recursos necesarios para completar las tareas.
- Medidas para evaluar el progreso .
Lo bueno de tener todo en la lista en un solo lugar es que facilita el seguimiento del progreso y la planificación eficaz de las cosas. Un plan de acción no es algo escrito en una piedra. A medida que tu organización vaya creciendo y las circunstancias vayan cambiando, tendrás que volver a revisar y hacer ajustes para satisfacer las últimas necesidades para lograr la meta final.
Por qué necesita un plan de acción
A veces, las empresas o personas no dedican mucho tiempo a desarrollar un plan de acción antes de iniciar el trabajo. Esto conlleva en la mayoría de los casos al fracaso. Si no ha escuchado, “fallar en planificar es planear fallar”, dijo Benjamin Franklin supuestamente una vez.
La planificación te ayuda a prepararte para los obstáculos que se avecinan y a mantener un rumbo correcto. Con un plan de acción eficaz, puedes aumentar tu productividad y mantenerte concentrado.
Estos son algunos de los beneficios de un plan de acción que debe conocer;
- Te da una dirección clara. Como un plan de acción destaca exactamente qué pasos se deben tomar y cuándo deben completarse, sabrá exactamente lo que debe hacer.
- Tener sus metas escritas y planificadas por pasos le dará una razón para mantenerse motivado y comprometido durante todo el proyecto.
- Con un plan de acción, puede realizar un seguimiento de su progreso hacia su objetivo.
- Dado que enumera todos los pasos que debe completar en su plan de acción, lo ayudará a priorizar sus tareas en función del esfuerzo y el impacto.
Relacionado con un plan de acción:
Cómo escribir un plan de acción | Mejores prácticas
Por lo que parece, crear un plan de acción parece bastante fácil. Pero hay varios pasos importantes que debe seguir con precaución para sacarle el máximo partido. A continuación, se explica cómo redactar un plan de acción explicado en 6 sencillos pasos.
Paso 1: define tu objetivo final
Si no tiene claro lo que quiere hacer y lo que quiere lograr, se está preparando para el fracaso. ¿Está planeando una nueva iniciativa? Empiece por definir dónde se encuentra y dónde quiere estar. ¿Resolver un problema? Analice la situación y explore posibles soluciones antes de priorizarlas. Luego escriba su objetivo. Y antes de pasar al siguiente paso, ejecute su objetivo a través de los criterios SMART. O en otras palabras, asegúrese de que sea
- Específico: bien definido y claro
- Medible: incluye indicadores medibles para realizar un seguimiento del progreso.
- Alcanzable: has de ser realista con el tiempo, los recursos, dinero y si realmente es alcanzable.
- Relevante: alinee con sus otros objetivos
- Oportuna: tiene una fecha de finalización Utilice esta hoja de trabajo de metas INTELIGENTES para simplificar este proceso. Compártelo con otros para obtener sus opiniones también.
Y consulte nuestra guía sencilla sobre el proceso de establecimiento de metas para obtener más información sobre cómo establecer y planificar sus metas.
Paso 2: enumere los pasos a seguir
El objetivo está claro. ¿Qué debes hacer exactamente para darte cuenta?
Crea una plantilla aproximada para enumerar todas las tareas a realizar, las fechas de vencimiento y las personas responsables. Asegúrate antes de todo, que el personal que vaya a trabajar contigo está involucrado y pueda ver el documento que vas a realizar. Es de esta manera que todo el equipo sabrá cuál es su tarea. Aquí puedes ver un plan de acción de ejemplo, una de las plantillas más usadas, es la siguiente:
Asegúrate de que cada tarea esta claramente definida y sea alcanzable. Si encuentras tareas más grandes y complejas, divídalas en otras más pequeñas para que sean más fáciles de ejecutar y administrar.
Sugerencias: mediante el uso de una plantilla, es más fácil aclarar las funciones, responsabilidades del proyecto y planificar el proyecto
Paso 3: prioriza las tareas y agregua fechas límite
Es hora de reorganizar la lista priorizando las tareas. Es posible que debas priorizar algunos pasos, ya que pueden bloquear otros subpasos. Agrega fechas límite y asegúrate de que son realistas. Consulta con el responsable de llevarlo a cabo para conocer su capacidad antes de decidir los plazos.
Paso 4: Establecer hitos
Los hitos se pueden considerar mini objetivos que conducen al objetivo principal al final. La ventaja de agregar hitos es que les permite a los miembros del equipo esperar algo y los ayudan a mantenerse motivados aunque la fecha límite final esté muy lejos. Comienza desde el objetivo final y trabaja en tu camino de regreso a medida que estableces hitos. Recuerda no dejar muy poco o demasiado tiempo entre el hito que establezcas. Es una buena práctica espaciar los hitos con dos semanas de diferencia.
Paso 5: identificar los recursos necesarios
Antes de comenzar tu proyecto, es crucial asegurarte de tener todos los recursos necesarios a mano para completar las tareas. Y si no están disponibles actualmente, primero debes hacer un plan para adquirirlos. Esto también debe incluir el presupuesto. Puedes asignar una columna de tu plan de acción de ejemplo para marcar el costo de cada tarea, si hay alguna.
Paso 6: visualiza tu plan de acción
El objetivo principal es que todo el personal que vaya a participar en el plan de acción, entienda con una mirada lo que quieres decir. Ya sea que su plan de acción tenga la forma de un diagrama de flujo, diagrama de Gantt o una simple tabla. Asegúrate de que comunicas claramente los elementos que hemos identificado hasta ahora: tareas, propietarios de tareas, fechas límite, recursos, etc. Ha de ser un documento accesible y editable para todo el personal.
Paso 7: monitorear, evaluar y actualizar
Asigna algo de tiempo para evaluar el progreso que has logrado con tu equipo. Puedes marcar las tareas que se completaron como realizadas en este plan de acción final, llamando la atención sobre cómo ha progresado hacia la meta. Esto también resaltará las tareas que están pendientes o retrasadas, en cuyo caso debe averiguar por qué y encontrar las soluciones adecuadas. Y luego generarás el plan de acción en consecuencia. Plantillas de planos de acción Plan de acción empresarial
¿Más consejos para crear un plan de acción empresa?
Un plan de acción empresa está diseñado para guiar el camino hacia el logro de tus metas. Convierte tu visión en objetivos y pasos procesables. Si sabes cómo hacer un plan de acción correcto, te ayudará a mantenerte motivado y enfocado al camino a seguir. Desde un empleado individual en una organización hasta departamentos más grandes, puedes hacer uso de planes de acción para orientar tu camino hacia la consecución de tus objetivos.
Tal vez estás a punto de crear su primer plan de acción de empresa o personal, o quizá ya eres un profesional en tu redacción. De cualquier manera, nos gustaría escuchar tus opiniones sobre cómo redactar un plan de acción. Explícanos en la sección de comentarios a continuación.
