Una plantilla de recibo de honorarios es un formulario fácil de usar que permite a las empresas, incluidos los propietarios, crear recibos rápidamente. Una plantilla de recibo documenta la fecha, el monto pagado, el motivo del pago y quién realizó el pago. Se debe entregar una copia del recibo a la persona que realiza el pago.
Vamos a ver cómo hacer un recibo de honorarios correctamente:
¿Qué es un recibo de honorarios?
Se utiliza una plantilla de recibo de honorarios para crear varios recibos para diferentes necesidades. Esto podría incluir recibos de venta de una empresa, recibos de alquiler, recibos generales de cualquier tipo de venta o un recibo detallado. Podría usarse para productos o servicios. Se debe entregar un recibo a alguien como registro de su compra. Los recibos son una parte importante del mantenimiento de registros de una pequeña empresa.
Una plantilla de recibo de honorario gratuita que pueda reutilizar debe incluir mucha información sobre la compra o el pago, incluida la fecha y hora en que ocurrió, los artículos que se incluyeron en la venta o la razón por la que se realizó el pago, los precios de cualquier artículo individual. , el número de artículos y la información de identificación del vendedor. Se debe proporcionar un recibo inmediatamente después de la venta y ambas partes deben conservarlo para sus registros. Un recibo faltante puede causar problemas a cualquiera de las partes involucradas.
Ejemplos de recibo de honorarios
Al realizar una compra importante u ofrecer dinero por cualquier motivo, es aconsejable solicitar un recibo. Simplemente tiene sentido tener un registro que muestre para qué se licitó el dinero, a quién y cuándo. Esta información registrada puede ser extremadamente útil si hay una disputa en un momento posterior o si se justifica un reembolso, devolución o cambio. El comerciante, vendedor o arrendador es, en la mayoría de las situaciones, responsable de emitir este recibo de honorarios al comprador o arrendatario.
Aquí puedes ver unos recibos de honorarios de ejemplo, en qué momentos se puede hacer:
Renta
- Un recibo de alquiler contiene una lista del nombre de la persona que paga, la dirección de la propiedad, el monto del alquiler, cómo se pagó (como un giro postal) y cuándo se pagó. Debe estar firmado por el propietario o su agente. Tanto el inquilino como el arrendador deben guardar una copia del recibo de alquiler.
Dinero en efectivo
- Se utiliza una plantilla de recibo de efectivo al final de una venta. Utiliza información de la venta y actúa como prueba de compra. Por lo general, incluye el nombre y la dirección de la empresa, el nombre del cliente (y a veces su dirección), la fecha de la venta, una descripción de lo que se vendió y la cantidad pagada por el artículo. También puede incluir cómo se realizó el pago (como tarjeta de débito o cheque).
Sencillo
- Se utiliza una plantilla de recibo simple cuando no puede encontrar un ejemplo del tipo de recibo que necesita para documentar la venta. Debe incluir la fecha en que se realizó la venta, un número de recibo, el nombre de la persona que paga, la cantidad pagada (en dólares y en palabras), el motivo del pago y cómo se realizó el pago. Si el pago se utiliza para cubrir un período de tiempo específico, su plantilla de recibo simple debe mostrar las fechas que cubre el pago. Si el pago es a plazos, debe indicar la cantidad recibida y el saldo después de que se aplica el pago. El recibo simple debe estar firmado por un representante de la empresa que recibe el pago. Este tipo de recibo también se conoce como plantilla de recibo de venta.
Donación / Carta de agradecimiento
- Cuando se hace una donación, siempre se envía al donante un recibo o una carta de agradecimiento indicando la cantidad. Esto se debe a que, dependiendo de la cantidad donada, el donante puede recibir un crédito fiscal por la donación. Una plantilla de recibo de donación o una carta de agradecimiento debe incluir el nombre de la organización que recibió la donación, el nombre del donante, la cantidad donada y cuándo se recibió el dinero. Es un buen detalle agregar cómo se usará el dinero. Por ejemplo, un programa para proporcionar instrumentos musicales a los estudiantes de primaria del centro de la ciudad que de otra manera no tendrían un programa de música.
Hoja de embalaje
- Aunque una plantilla de albarán no es necesariamente un recibo, contiene muchos de los mismos elementos y aún puede actuar como prueba de compra o propiedad. Una de las principales diferencias entre un recibo y un albarán es que un albarán tiene un título de “Albarán”. Las similitudes incluyen la fecha de compra, el nombre y la dirección de la empresa, el nombre y la dirección del cliente, un número de albarán, los artículos incluidos en el envío, la cantidad de cada artículo, el precio de cada artículo y el precio total pagado. Este tipo de recibo también puede denominarse plantilla de recibo de entrega.
Blanco
- Cualquier empresa puede utilizar una plantilla de recibo en blanco para crear su propio recibo. Incluye los mismos componentes básicos de identificación de las partes, la cantidad pagada, cómo se paga y para qué sirve el dinero, pero se puede personalizar una plantilla en blanco para incluir otra información que las partes consideren importante. También se pueden personalizar e incluir un logo.
Taxi
- Los taxistas emiten una plantilla de recibo de taxi. Demuestra cuánto pagó el pasajero, qué tan lejos viajaron y cuándo viajaron. Los recibos de taxi son importantes porque muchos pasajeros pueden utilizar el recibo para fines fiscales.
Depositar
- Un recibo de depósito documenta la cantidad de dinero que alguien depositó en una cuenta o pagó como pago inicial de una propiedad, un vehículo u otro artículo que se pagará. Este recibo debe incluir el nombre y la dirección de las dos partes, cuánto se pagó, el tipo de depósito que fue (como un depósito de seguridad o un depósito por mascota), la fecha en que se realizó el pago y debe estar firmado por el persona que recibe el depósito.
Hotel
- Una plantilla de recibo de hotel registra cuánto paga alguien por alojarse en un hotel. Es un documento importante porque la persona que se hospedó en el hotel puede usarlo como una cancelación de impuestos o usarlo para que su empleador le reembolse. Una plantilla de hotel debe incluir el nombre y la dirección de contacto del huésped, el nombre y la dirección del hotel, la fecha en que se emitió el recibo del hotel, la duración de la estadía, el nombre del empleado que emite el recibo, el monto total pagado, y cómo se realizó el pago.
Recibo de honorario SAT
El recibo de honorarios SAT se utiliza para asumir responsabilidades fiscales a tu cuenta. Estos recibos son mensuales y has de pagar impuestos. Se llaman recibo de honorarios SAT, es una factura que emites por prestar tus servicios.
¿Qué es un recibo de honorario SAT?
Este recibo se hace cuando estas trabajando por cuenta propia y necesitas hacer recibos a la administración para declarar lo que has llegado a ingresar. Para hacer un recibo de honorarios SAT es imprescindible que estés dado de alta en el SAT. Para darte de alta, pincha en el enlace.
¿Cómo hacer un recibo de honorario SAT?
Para hacer el recibo de honorarios SAT deberás utilizar una calculadora que te ayudará a desglosar todos los impuestos. Si un cliente te paga, deberás indicar si ese importe es en bruto o en neto. Si es un importe bruto, significa que de lo que ingreses una parte serán impuestos. Si este impuesto fuera en neto, significa que todo el dinero te lo quedarás tú.
Componentes de una plantilla de recibo de honorario
Los recibos de honorarios son a menudo una parte de la vida diaria. Son entregados por los cajeros de las tiendas de comestibles y los dependientes solo para formar montones de papeles en las carteras o acumularse en los laterales de los automóviles, y eventualmente terminan en la basura. Sin embargo, la función de un recibo de honorarios es importante. Estos recibos de honorarios proporcionan prueba de que se ha realizado un pago.
Los componentes básicos de un recibo de honorarios incluyen:
- El nombre y la dirección de la empresa o la persona que recibe el pago.
- El nombre y la dirección de la persona que realiza el pago.
- La fecha en que se realizó el pago.
- Un número de recibo
- La cantidad pagada
- El motivo del pago
- Cómo se realizó el pago (tarjeta de crédito, efectivo, etc.)
- Una firma o iniciales de la persona que recibe el pago.
¿Cómo hacer una plantilla de recibo de honorarios?
Si no sabes cómo hacer una plantilla de recibo de honorarios, aquí te explicamos como completarlas. Son bastante sencillas de hacer. Vamos a analizarla:
Paso a paso
- Agregue el nombre de su empresa, su dirección (incluida la ciudad y el estado) y el número de teléfono
- Agregue la fecha en que se creó el recibo
- Indique el nombre y la dirección de la persona que realiza el pago.
- Crea un número de recibo único
- Escriba el nombre de la persona que lo representa a usted oa su empresa que acusa recibo del dinero.
- Escriba el nombre de la persona que paga el dinero.
- Escriba la cantidad de dinero que pagó y cómo se pagó (por ejemplo, mediante cheque)
- Describe el motivo del pago.
- La persona que emite el recibo a la persona que paga debe firmarlo.
Ambas partes deben guardar una copia del recibo de honorarios.
¿Por qué utilizar una plantilla de recibo de honorarios de alquiler?
En una relación propietario-inquilino, es importante proporcionar tanta documentación como sea posible para proteger a ambas partes de posibles problemas legales más adelante. Una vez que se firma el contrato de arrendamiento y el arrendamiento está en marcha, una pieza crucial de la documentación es un recibo de honorarios de alquiler completado por el propietario y recibido por el inquilino todos los meses. Muchos propietarios simplemente usan un talonario de recibos.
Siempre que surja una disputa legal con respecto al arrendamiento o al pago, el recibo del alquiler es de suma importancia. En algunos casos, cuando el alquiler se pagó en efectivo o mediante giro postal, es la única prueba de que se cumplieron las disposiciones del contrato de arrendamiento. A veces, el inquilino afirmará haber pagado un alquiler que el propietario afirma que nunca recibió. Algunos ejemplos serían cuando un propietario necesita desalojar a un inquilino por falta de pago de los alquileres, o un inquilino tiene un propietario que está intentando cobrar varios alquileres además de los previstos en el contrato de arrendamiento. En estos casos, el uso de un fabricante de recibos protege a la parte veraz y proporciona una prueba legal de esos reclamos.
Algunos estados exigen la emisión de un recibo de alquiler cuando un inquilino realiza cada pago de alquiler. Otros no lo hacen. No es inusual que los propietarios pasen meses o incluso años sin emitir un recibo de alquiler al inquilino. Una plantilla de recibo de alquiler proporciona un registro escrito o electrónico del pago del alquiler por parte del inquilino cada vez que se realiza un pago. Si no lo proporciona el arrendador, el inquilino debe solicitar uno. Es importante que el inquilino solicite un recibo porque lo protege si el propietario reclama que no se realizó el pago del alquiler.
El propietario puede crear el suyo propio o puede usar un recibo o plantilla de alquiler imprimible. Otra opción es comprar un sistema de facturación electrónico o preimpreso que proporcione recibos. Independientemente del tipo de recibo elegido, debe incluir información importante. Esto incluye el monto pagado en la transacción, cómo se pagó (efectivo, cheque, orden de pago, etc.), cuándo se pagó y el nombre y la información de contacto básica del pagador y el destinatario de los fondos. El propietario o su agente deben firmar o poner sus iniciales en el recibo. Si usted es un propietario y elige usar una plantilla de recibo de alquiler, asegúrese de usar solo una que contenga toda la información necesaria, tenga una apariencia profesional y esté libre de errores.
La emisión de un formulario de recibo de honorarios de alquiler es, en términos generales, beneficiosa para todas las partes involucradas. Para un propietario, le ayuda a realizar un seguimiento de sus ingresos para la temporada de impuestos. En el caso de los inquilinos, no solo demuestra que se pagó el alquiler, sino que también podría utilizarse si un inquilino solicita ayuda del gobierno o ayuda financiera. Mostrar los recibos puede ser útil o incluso necesario en el proceso de establecer la elegibilidad.
